Để có cơ sở tạm ứng, thanh toán nguồn kinh phí chi trả DVMTR cho chủ rừng là hộ gia đình, cá nhân kịp thời, đảm bảo đúng quy định nhằm phục vụ hiệu quả trong công tác quản lý bảo vệ, phát triển rừng. Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng hướng dẫn việc thực hiện lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán tiền chi trả DVMTR, cụ thể như sau:
1. Trình tự, thủ tục
a) Trình tự tạm ứng, thanh toán
- Sau khi Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng ban hành các Thông báo tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị chủ rừng được biết số tiền được nhận; các hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu tạm ứng, thanh toán nộp hồ sơ tạm ứng, thanh toán gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện về Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng theo địa chỉ: 164 Trần Phú, phường Nghĩa Đức, thành phố Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.
- Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Giám đốc Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng xem xét, quyết định mức tạm ứng, thanh toán tổng số tiền DVMTR của các hộ gia đình, cá nhân được. Trường hợp không hợp lệ, Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng sẽ có thông báo hoặc hướng dẫn bằng văn bản cho hộ gia đình, cá nhân điều chỉnh, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Tiền DVMTR được tạm ứng, thanh toán thông qua tài khoản ngân hàng, cụ thể:
+ Đối với chủ rừng là hộ gia đình cá nhân đã có tài khoản ngân hàng, đề nghị cung cấp số tài khoản ngân hàng trong hồ sơ tạm ứng, thanh toán để thực hiện nhận tiền chi trả DVMTR.
+ Trường hợp chưa có tài khoản ngân hàng đề nghị các hộ gia đình, cá nhân liên hệ các chi nhánh ngân hàng tại địa phương để thực hiện mở tài khoản (Tên chủ tài khoản căn cứ theo Quyết định giao đất, giao rừng được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt). Trong hồ sơ tạm ứng, thanh toán đề nghị cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng gửi về Quỹ làm cơ sở để nhận tiền chi trả DVMTR.
b) Hồ sơ tạm ứng, thanh toán
- Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán được lập, ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (Theo Mẫu đính kèm).
- Đối với chủ rừng là các hộ gia đình, cá nhân tạm ứng, thanh toán lần đầu cung cấp Quyết định giao đất giao rừng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Căn cước công dân (bản sao có công chứng). Giấy tờ này chỉ gửi một lần cho Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng; trường hợp có thay đổi gửi bổ sung.
2. Tổ chức thực hiện
a) Kính đề nghị UBND các huyện, thành phố:
Căn cứ Quyết định giao đất, giao rừng của UBND cấp huyện, thành phố: Chỉ đạo UBND cấp xã, phường, thị trấn thông báo, hướng dẫn trình tự, thủ tục tạm ứng, thanh toán tiền DVMTR cho các hộ gia đình, cá nhân trong việc thực hiện việc lập các hồ sơ tạm ứng, thanh toán tiền DVMTR theo hướng dẫn của Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng về quy trình, thủ tục tạm ứng, thanh toán tiền DVMTR.
b) Chủ rừng là hộ gia đình, cá nhân
- Phối hợp với UBND cấp xã lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán tiền DVMTR theo đúng quy định. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện về Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng theo địa chỉ: 164 Trần Phú, phường Nghĩa Đức, thành phố Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.
Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng kính đề nghị UBND các huyện, thành phố Gia Nghĩa quan tâm, phối hợp thực hiện./.
Bản in